Statut Stowarzyszenia Polskich Fotografów Lotniczych Air-Action z dnia 13 lutego 2010 roku
(tekst ujednolicony ze zmianami wprowadzonymi przez WZC w dniu 23 czerwca 2012 roki)
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie Polskich Fotografów Lotniczych Air-Action, w dalszej treści niniejszego Statutu zwane jest „Stowarzyszeniem”.
- Stowarzyszenie używa nazwy Stowarzyszenie Polskich Fotografów Lotniczych Air-Action lub Stowarzyszenie Polskich Fotografów Lotniczych lub skrótu SPFL.
§ 2
Stowarzyszenie jest zrzeszeniem osób fizycznych i osób prawnych, zawiązanym dla wsparcia wszelkich działań, procesów, zjawisk, osób oraz idei związanych z fotografią lotniczą.
§ 3
- Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Warszawa.
- Stowarzyszenie swoim działaniem obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej.
- Dla właściwego realizowania swoich celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 4
- Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony.
- Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
- Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku –Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 855 z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego Statutu.
§ 5
Stowarzyszenie ma prawo używania pieczęci i odznak zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 6
Stowarzyszenie może należeć do innych krajowych i międzynarodowych organizacji, których cele nie są sprzeczne z celami Stowarzyszenia.
§ 7
- Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.
- Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.
Rozdział II
Cele i środki działania
§ 8
Celami działania Stowarzyszenia są:
- Upowszechnianie i popularyzacja lotnictwa poprzez fotografię lotniczą.
- Upowszechnianie i popularyzacja fotografii lotniczej i jej przekazu.
- Konsolidacja i skupianie pod wspólną egidą fotografów lotniczych.
- Szerokie wsparcie fotografów lotniczych.
- Kontynuacja tradycji polskiej fotografii lotniczej.
- Dokumentowanie i analiza zjawisk oraz zmian zachodzących w dziedzinie fotografii lotniczej.
- Krzewienie kultury, zasad etyki zawodowej i godnego zachowania wśród młodzieży oraz w środowiskach fotograficznych Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 9
Stowarzyszenie swoje cele realizuje poprzez:
- Prowadzenie portalu i forum internetowego Stowarzyszenia.
- Organizację wystaw oraz wydawanie albumów autorskich, kalendarzy, poradników i innych publikacji.
- Organizację szkoleń i warsztatów fotograficznych.
- Branie udziału zarówno w imprezach organizowanych samodzielnie, jak i przez inne podmioty związane z fotografią lotniczą.
- Działania reporterskie związane z fotografią lotniczą.
- Działalność społeczną, w tym szkoleniowo-wychowawczą.
- Kształcenie i szkolenie amatorów fotografii lotniczej.
- Korzystanie z zasobów wiedzy i doświadczenia członków oraz wykorzystywanie tej wiedzy i tego doświadczenia do celów, jakie Stowarzyszenie zakłada w swej działalności.
Rozdział III
Członkowie – prawa i obowiązki
§ 10
- Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i osoby prawne.
- Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela.
- Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- członków sympatyków,
- członków zwyczajnych,
- członków wspierających,
- członków honorowych.
§ 11
- Członkiem sympatykiem Stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna w pełni zdolna do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych, która:
– popiera działalność Stowarzyszenia,
– złoży deklarację członkowską,
– udzieli Stowarzyszeniu niewyłącznej licencji na wykorzystanie zdjęć, udostępnionych Stowarzyszeniu poprzez podpisanie Umowy Licencyjnej SPFL,
– uzyska rekomendację Rady Artystycznej Stowarzyszenia,
– uiści opłatę tytułem wpisowego oraz składkę roczną. - Członkiem sympatykiem stowarzyszenia może także zostać małoletni w wieku od 16 do 18 lat, mający ograniczoną zdolność do czynności prawnych lub małoletni w wieku poniżej 16 lat za zgodą jego przedstawiciela ustawowego.
- Wzór deklaracji członkowskiej, wzór zgody przedstawiciela ustawowego, wzór umowy licencyjnej oraz procedurę składania wskazanych wyżej dokumentów określa Regulamin Stowarzyszenia.
§ 12
Przyjęcia nowych członków sympatyków dokonuje Zarząd Stowarzyszenia uchwałą podjętą po spełnieniu warunków, o których mowa w § 11.
§ 13
- Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna, która:
– jest członkiem sympatykiem Stowarzyszenia,
– w ocenie Zarządu daje rękojmię czynnego uczestnictwa w działalności Stowarzyszenia,
– uzyska rekomendację Rady Artystycznej Stowarzyszenia,
– wyraziła zgodę w deklaracji członkowskiej wymienionej w § 11 pkt. 1 podpunkt b statutu na zostanie członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia. - Szczegółowy tryb wyłaniania kandydatów na członków zwyczajnych Stowarzyszenia spośród członków sympatyków określa Regulamin Stowarzyszenia.
§ 14
Przyjęcia nowych członków zwyczajnych dokonuje Zarząd Stowarzyszenia uchwałą podjętą po spełnieniu warunków, o których mowa w § 13.
§ 15
Członkiem wspierającym Stowarzyszenie może zostać każda osoba prawna, deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
§ 16
Członkiem wspierającym Stowarzyszenie można zostać na podstawie uchwały Zarządu Stowarzyszenia po złożeniu pisemnej deklaracji.
§ 17
Stowarzyszenie może nadać status członka honorowego osobie fizycznej, która wnosi wybitny wkład w dziedzinę fotografii lotniczej lub w działalność i rozwój Stowarzyszenia.
§ 18
Członkowie honorowi są ustanawiani uchwałą Zarządu na wniosek 5 członków Stowarzyszenia.
§ 19
Członkowie zwyczajni mają prawo:
- Biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach władz Stowarzyszenia.
- Korzystania z dorobku, majątku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia.
- Udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie.
- Uczestniczenia z głosem stanowiącym w Walnym Zebraniu Członków, za wyjątkiem członków małoletnich poniżej 16 lat.
- Zgłaszania wniosków dotyczących działalności Stowarzyszenia.
§ 20
Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
- Przestrzegania postanowień Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.
- Brania udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów.
- Uczestniczenia w miarę możliwości w Walnych Zebraniach Członków i posiedzeniach władz Stowarzyszenia, do których zostali wybrani.
- Propagowania działalności Stowarzyszenia.
- Regularnego opłacania składek.
§ 21
Członkowie sympatycy mają prawo:
- Udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie.
- Uczestniczenia z głosem doradczym w Walnym Zebraniu Członków.
- Zgłaszania wniosków dotyczących działalności Stowarzyszenia.
§ 22
Członkowie sympatycy mają obowiązek:
- Regularnego opłacania składek.
- Przestrzegania postanowień Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
§ 23
Członkowie wspierający mają prawo brać udział z głosem doradczym, za pośrednictwem swoich przedstawicieli, w pracach Stowarzyszenia oraz zgłaszać do władz Stowarzyszenia wnioski dotyczące podejmowanych przez Stowarzyszenie zadań.
§ 24
Członkowie wspierający mają obowiązek terminowego wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń i przestrzegania postanowień Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
§ 25
Członkowie honorowi korzystają ze szczególnego poważania w Stowarzyszeniu, i jeżeli nie są członkami zwyczajnymi, posiadają uprawnienia członka sympatyka.
§ 26
Członkowie honorowi mają obowiązek przestrzegania postanowień Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
§ 27
- Członkowie sympatycy, wspierający, a także członkowie zwyczajni poniżej 16 lat nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia.
- Członkowie zwyczajni w wieku od 16 do 18 lat, którzy mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, mogą korzystać z czynnego i biernego prawa wyborczego, z tym że w składzie zarządu stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
§ 28
Członkowie wspierający i honorowi są zwolnieni z obowiązku płacenia składek członkowskich.
§ 29
Utrata członkostwa następuje na skutek:
- Dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, złożonej na piśmie Zarządowi.
- Wykluczenia uchwałą Zarządu z powodu:
– nieprzestrzegania Statutu, uchwał i Regulaminu Stowarzyszenia,
– działania na szkodę Stowarzyszenia,
– trzymiesięcznej zwłoki w opłacaniu składki członkowskiej. - Utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu.
- Utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego będącego osobą prawną.
- Śmierci członka.
- Rozwiązania Stowarzyszenia.
§ 30
- Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa, zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia orzeczenia uchwały Zarządu.
- Walne Zebranie Członków rozpatruje odwołanie w czasie najbliższych obrad. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.
Rozdział IV
Władze Stowarzyszenia
§ 31
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków.
- Zarząd.
- Komisja Rewizyjna.
- Sąd Koleżeński.
- Rada Artystyczna.
§ 32
- Kadencja władz wybieralnych Stowarzyszenia wymienionych w § 31 pkt. 2-4 wynosi 4 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów.
- Odwołanie członków Zarządu przed upływem ich kadencji oraz powołanie w ich miejsce nowych członków Zarządu może nastąpić jedynie przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.
- Kadencja Rady Artystycznej wynosi 12 miesięcy, a jej wybór odbywa się w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów.
- Mandat członka władz wybieralnych Stowarzyszenia wygasa z dniem odbycia Walnego Zebrania, zatwierdzającego sprawozdanie z jego działalności za ostatni pełny rok kadencji członka właściwego organu.
- Mandat członka organów Stowarzyszenia wybranych w czasie trwania kadencji w drodze kooptacji w trybie § 58 statutu wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków tego organu.
§ 33
Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że dalsze postanowienia Statutu stanowią inaczej.
§ 34
Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:
- Z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni, z zastrzeżeniem postanowienia § 19 ust. 4.
- Z głosem doradczym – członkowie sympatycy, wspierający, honorowi, członkowie zwyczajni – małoletni w wieku poniżej 16 lat, o których mowa w § 11 ust. 2 oraz zaproszeni goście.
§ 35
Walne Zebranie Członków może być zwyczajne i nadzwyczajne.
§ 36
- Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest raz w roku przez Zarząd Stowarzyszenia.
- Termin, miejsce oraz ramowy porządek obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków, co najmniej na 21 dni przed terminem Zebrania, w sposób określony przez każdego członka na jego deklaracji członkowskiej.
§ 37
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków może się odbyć w każdym czasie.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków powinno być zwołane w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Jeżeli na Walnym Zebraniu Członków, zwołanym zgodnie z § 36 i postanowieniami ustępów poprzedzających niniejszego paragrafu, obecna jest mniej niż połowa osób uprawnionych do głosowania, możliwe jest niezwłoczne zwołanie kolejnego Walnego Zebrania Członków przy zastrzeżeniu, że w takiej sytuacji porządek obrad winien pozostać niezmieniony. Kolejne Walne Zebranie Członków, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uprawnione jest do podjęcia uchwał w sprawach, dla których zostało zwołane, zwykłą większością głosów osób obecnych.
§ 38
Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym.
§ 39
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- Określanie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia.
- Uchwalanie zmian Statutu.
- Wybór Prezesa Zarządu, dwóch Zastępców Prezesa Zarządu, Skarbnika Zarządu, Sekretarza Zarządu oraz pozostałych członków Zarządu.
- Wybór Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza Komisji Rewizyjnej.
- Wybór Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza Sądu Koleżeńskiego.
- Wybór Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego, Sekretarza oraz pozostałych członków Rady Artystycznej.
- Udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej.
- Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia.
- Uchwalanie Regulaminu Stowarzyszenia.
- Uchwalanie budżetu.
- Uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia.
- Odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia.
- Rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze.
- Rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu i orzeczeń Sądu Koleżeńskiego.
- Podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady.
- Podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku.
§ 40
- Zarząd składa się z pięciu do siedmiu członków.
- Spośród członków Zarządu wybiera się Prezesa, dwóch Zastępców, Skarbnika, Sekretarza.
§ 41
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku.
§ 42
Do kompetencji Zarządu należy:
- Kierowanie całokształtem działalności Stowarzyszenia.
- Realizowanie celów Stowarzyszenia.
- Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków.
- Sporządzanie planów pracy i budżetu.
- Sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia.
- Nabywanie, zbywanie lub obciążanie majątku Stowarzyszenia.
- Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz.
- Zwoływanie Walnego Zebrania Członków.
- Przyjmowanie i skreślanie członków.
§ 43
Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
§ 44
Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Stowarzyszenia nie rzadziej niż raz w roku.
§ 45
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech do pięciu członków.
- Spośród członków Komisji Rewizyjnej wybiera się Przewodniczącego, Zastępcę i Sekretarza.
§ 46
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- Kontrolowanie działalności Stowarzyszenia.
- Składanie sprawozdań z kontroli Walnemu Zebraniu Członków.
- Prawo żądania zwołania Walnego Zebrania Członków oraz zebrania Zarządu.
- Składanie wniosków o udzielenie absolutorium władzom Stowarzyszenia.
- Składanie sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków.
§ 47
Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić funkcji w innych władzach Stowarzyszenia, z wyłączeniem Walnego Zebrania Członków.
§ 48
- Sąd Koleżeński składa się z trzech do pięciu członków.
- Spośród członków Sądu Koleżeńskiego wybiera się Przewodniczącego, Zastępcę i Sekretarza.
§ 49
Orzeczenia Sądu Koleżeńskiego zapadają w pełnym składzie, bezwzględną większością głosów.
§ 50
Do kompetencji Sądu Koleżeńskiego należy:
- Rozpoznawanie spraw związanych z naruszeniem Statutu, Regulaminu i uchwał Stowarzyszenia przez członków Stowarzyszenia.
- Rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami a władzami Stowarzyszenia.
- Składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zebraniu Członków.
§ 51
- Sąd Koleżeński zbiera się na pisemny wniosek członka Stowarzyszenia i rozpoznaje jego wniosek w terminie miesiąca.
- Postępowanie przed Sądem Koleżeńskim kończy wydanie orzeczenia. Orzeczenie podaje się do wiadomości wszystkich członków.
§ 52
Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia orzeczenia. Walne Zebranie Członków rozpatruje odwołanie w czasie najbliższych obrad. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.
§ 53
Rozpatrując sprawy wymienione w § 50 pkt. 1 statutu Sąd Koleżeński może nakładać następujące kary:
- Upomnienia.
- Zawieszenia w prawach członkowskich na okres od 3 miesięcy do 6 miesięcy.
§ 54
Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie mogą pełnić funkcji w innych władzach Stowarzyszenia, z wyłączeniem Walnego Zebrania Członków.
§ 55
- Rada Artystyczna Stowarzyszenia składa się z 5 członków.
- Spośród członków Rady Artystycznej wybiera się Przewodniczącego, Zastępcę oraz Sekretarza.
§ 56
Posiedzenia Rady Artystycznej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku.
§ 57
Do kompetencji Rady Artystycznej należy:
- Opieka nad działalnością artystyczną Stowarzyszenia.
- Podejmowanie uchwał udzielających rekomendacji kandydatom na członków zwyczajnych i członków sympatyków Stowarzyszenia.
- Kreowanie, rekomendowanie i opiniowanie działalności wystawienniczej i wydawniczej Stowarzyszenia.
- Promowanie osiągnięć członków Stowarzyszenia.
- Opiniowanie i rekomendowanie do objęcia patronatem Stowarzyszenia konkursów, wystaw, wydawnictw i innych wydarzeń o wysokich walorach artystycznych.
- Składanie sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków.
§ 58
- W przypadku gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, dokonywanej przez pozostałych członków organu, którego skład uległ zmniejszeniu. W tym samym trybie może nastąpić powierzenie funkcji Przewodniczącego, Zastępcy, Sekretarza bądź Skarbnika, jeśli wskutek zmniejszenia składu funkcje te pozostawałyby nieobsadzone.
- W drodze kooptacji można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
Rozdział V
Majątek i fundusze
§ 59
Majątek Stowarzyszenia powstaje:
- Ze składek członkowskich wraz z opłatą wpisową.
- Z darowizn, spadków i zapisów.
- Z dochodów z nieruchomości i ruchomości będących własnością lub w użytkowaniu Stowarzyszenia.
- Z dotacji i ofiarności publicznej.
§ 60
Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Stowarzyszenia.
§ 61
Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 62
Nabywanie, zbywanie i obciążanie majątku Stowarzyszenia, którego wartość przekracza kwotę 5.000 PLN (pięć tysięcy złotych) wymaga uprzedniej uchwały Zarządu Stowarzyszenia obradującego w pełnym składzie.
§ 63
Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictw i składania innych oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach majątkowych, wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa bądź jednego z Zastępców Prezesa.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 64
Uchwałę w sprawie zmiany Statutu, a także uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością dwóch trzecich głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
§ 65
Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.
§ 66
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie stosuje się przepisy ustawy – Prawo o Stowarzyszeniach.